Datenschutzerklärung

Bei glavarienthos nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese umfassende Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Finanzplattform nutzen.

1. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten

glavarienthos ist die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unsere Finanzplattform bietet spezialisierte Lösungen für Management-Kommunikation und finanzielle Bildung.

Unsere Kontaktdaten:

glavarienthos
Harburger Str. 66
29614 Soltau, Deutschland
Telefon: +49 89 72669 40
E-Mail: info@glavarienthos.com

Datenschutzbeauftragter

Für alle Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Dieser steht Ihnen für Auskünfte, Beschwerden und Anregungen zur Verfügung und arbeitet unabhängig, um Ihre Rechte zu wahren.

Wir verstehen die Bedeutung des Vertrauens in der Finanzbranche. Deshalb haben wir umfassende Maßnahmen implementiert, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nur für legitime Geschäftszwecke verwendet werden und höchsten Sicherheitsstandards entsprechen.

Arten der verarbeiteten Daten

Datenkategorie	Beispiele	Zweck der Verarbeitung
Kontaktdaten	Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift	Kommunikation, Vertragsabwicklung, Support
Vertragsdaten	Vertragsinhalt, Laufzeiten, Zahlungsmodalitäten	Vertragserfüllung, Abrechnung
Zahlungsdaten	Bankverbindung, Kreditkarteninformationen	Zahlungsabwicklung, Buchhaltung
Nutzungsdaten	IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten	Sicherheit, Systemoptimierung, Analytics

Die Sammlung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage geltender Gesetze. Wir unterscheiden dabei zwischen verschiedenen Rechtsgrundlagen: Ihre ausdrückliche Einwilligung, die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, gesetzliche Anforderungen und unsere berechtigten Geschäftsinteressen.

Grundsätze unserer Datenverarbeitung

Transparenz: Sie erfahren immer, welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten
Zweckbindung: Ihre Daten werden nur für die angegebenen Zwecke verwendet
Datenminimierung: Wir erheben nur die Daten, die wir tatsächlich benötigen
Speicherbegrenzung: Daten werden nur so lange gespeichert wie notwendig
Integrität und Vertraulichkeit: Höchste Sicherheitsstandards für Ihre Daten
Rechenschaftspflicht: Wir können die Einhaltung aller Grundsätze nachweisen

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

glavarienthos verarbeitet grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten, biometrische Daten oder Informationen über politische Ansichten. Sollte dies in Einzelfällen erforderlich werden, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Unsere Plattform nutzt teilweise automatisierte Verfahren zur Risikobeurteilung und Personalisierung von Serviceangeboten. Diese Systeme arbeiten transparent und Sie haben jederzeit das Recht, eine manuelle Überprüfung zu verlangen oder der automatisierten Verarbeitung zu widersprechen.

Im Bereich der Finanzdienstleistungen sind bestimmte Datenverarbeitungen gesetzlich vorgeschrieben. Dazu gehören beispielsweise die Durchführung von Identitätsprüfungen zur Geldwäscheprävention oder die Speicherung von Transaktionsdaten für steuerliche Zwecke. Diese Verarbeitungen erfolgen ausschließlich im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen
Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert
Löschungsrecht: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen
Datenübertragbarkeit: Ihre Daten erhalten Sie auf Wunsch in einem strukturierten, gängigen Format
Widerspruchsrecht: Der Verarbeitung können Sie in bestimmten Fällen widersprechen
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren

Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich einfach an unseren Kundensupport oder den Datenschutzbeauftragten. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und informieren Sie über die ergriffenen Maßnahmen. Eine Identitätsprüfung kann erforderlich sein, um Missbrauch zu verhindern.

Internationale Datenübertragungen

glavarienthos arbeitet mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen, von denen sich einige außerhalb der Europäischen Union befinden können. In solchen Fällen stellen wir durch angemessene Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission sicher, dass Ihre Daten auch im Ausland den europäischen Datenschutzstandards entsprechend behandelt werden.

Besonders in der Finanzbranche ist die Sicherheit Ihrer Daten von höchster Bedeutung. Wir verwenden modernste Verschlüsselungstechnologien, sichere Übertragungsprotokolle und regelmäßige Sicherheitsaudits. Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig im Datenschutz geschult und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Speicherdauer und Löschfristen

Datentyp	Speicherdauer	Rechtsgrundlage
Vertragsdaten aktiver Kunden	Dauer der Geschäftsbeziehung + 10 Jahre	Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
Marketing-Einwilligungen	Bis zum Widerruf oder max. 3 Jahre	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Website-Logs und Analytics	13 Monate	Berechtigte Interessen (Sicherheit, Optimierung)
Bewerberdaten	6 Monate nach Absage	Berechtigte Interessen (Nachweis rechtmäßiger Auswahl)

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfristen werden Ihre Daten sicher und unwiderruflich gelöscht. Dabei verwenden wir zertifizierte Löschverfahren, die sicherstellen, dass gelöschte Daten nicht wiederhergestellt werden können. Sie erhalten auf Wunsch eine Bestätigung über die erfolgte Löschung.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in unserem Cookie-Banner anpassen oder über Ihre Browsereinstellungen verwalten. Notwendige Cookies für die Grundfunktionen der Website können nicht deaktiviert werden.

Datensicherheit und technische Maßnahmen

Wir setzen auf mehrschichtige Sicherheitskonzepte: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für sensible Datenübertragungen, regelmäßige Penetrationstests, Zwei-Faktor-Authentifizierung für Mitarbeiterzugänge und ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren. Unsere Backup-Systeme gewährleisten die Verfügbarkeit Ihrer Daten, während strenge Zugangskontrollen unbefugte Zugriffe verhindern.

Sollte trotz aller Sicherheitsmaßnahmen eine Datenschutzverletzung auftreten, werden wir Sie und die zuständigen Behörden unverzüglich informieren. Unser Notfallplan sieht schnelle Reaktionszeiten und transparente Kommunikation vor, um mögliche Schäden zu minimieren.

Datenschutz bei besonderen Services

Newsletter und Marketing: Nur mit ausdrücklicher Einwilligung, jederzeit kündbar
Online-Beratung: Verschlüsselte Übertragung, sichere Speicherung der Gesprächsprotokolle
Mobile App: Minimale Berechtigungen, lokale Datenspeicherung wo möglich
Kundenportal: Sichere Anmeldung, regelmäßige Session-Timeouts
Support-Chat: Automatische Löschung nach Problemlösung
Webinare: Anonymisierte Teilnehmerdaten, optional Aufzeichnung mit Einwilligung

Besondere Hinweise für Minderjährige

Unsere Services richten sich an erwachsene Nutzer. Sollten wir erfahren, dass wir unbeabsichtigt Daten von Personen unter 16 Jahren erfasst haben, werden diese umgehend gelöscht. Eltern und Erziehungsberechtigte können sich jederzeit an uns wenden, wenn sie Bedenken bezüglich der Datenverarbeitung ihrer Kinder haben.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit, beispielsweise per E-Mail oder über einen Hinweis auf unserer Website. Die aktuelle Version finden Sie immer unter glavarienthos.com/privacy-policy. Bei grundlegenden Änderungen holen wir gegebenenfalls Ihre erneute Einwilligung ein.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über Änderungen informiert zu bleiben. Ihr Vertrauen ist die Grundlage unserer Geschäftsbeziehung – deshalb behandeln wir Ihre Daten mit größter Sorgfalt und Transparenz.

Fragen zum Datenschutz?

Wir stehen Ihnen gerne für alle Fragen rund um den Datenschutz zur Verfügung. Unser Team bearbeitet Ihre Anfragen schnell und kompetent.

glavarienthos Datenschutz-Team
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